قليل يتكلم عن طريقة البحث عن مستودع لشركته، لكن أغلب المنشآت قد تغفل عن صعوبة المهمة وإجراءاتها الطويلة! مجال الخدمات اللوجستية غالبًا لا يتم استيعاب عمق أثره على المنشآت وينتهي صاحب الشركة أو مدير العمليات اللوجستية باختيار مستودع يكتشف بعدين أنه غير مناسب للاحتياج، أو ما يطابق مواصفات الجودة المطلوبة، وبعضها قد يكون مناسب فعلًا لكنّه يستهلك مبلغ هائل بشكل سنوي يؤثر في ميزانية الشركة.
البحث عن مستودع يدخل فيه عوامل كثيرة ابتداءً من عوامل خاصًة بالشركة ومنتجاتها إلى عوامل تتعلق بالقوانين والتشريعات اللي كل شركة لازم تتبعها. لكن فيه 5 أشياء نناقشها في هذي المدوّنة ممكن تساعدك تحصر احتياجك خلال عملية البحث.
5 اشياء أساسية لازم تفكّر فيها عند اختيار مستودع لشركتك
1. المساحة
كل شركة يختلف مخزونها وبذلك تختلف متطلبات المساحة اللي تحتاجها. تخزين أثاث الفعاليات والحفلات مثلًا يختلف عن تخزين العلب ومواد التغليف (الباكجنق)، واللي بدوره يختلف عن تخزين الغذاء أو منتجات التجميل. فكيف تختار المساحة المناسبة لك؟ خذ بعين الاعتبار شيئين مهمة:
إذا مخزونك يجي على طبليات، فبإمكانك حساب المساحة بسهولة عن طريق عدد وأبعاد الطبليات اللي يجي عليها مخزونك. أبعاد الطبلية المتعارف عليه هو: ١ x ١.٢ x ١.٦. لو مجموع طبلياتك 7 يعني المساحة اللي تحتاجها هو: 7 في أبعاد الطبلية، ويطلع الناتج: ١ x ١.٢ x ١.٦ x ٧ = ١٢.٦ متر مكعّب.
* أبعاد طبليتك قد تختلف فمهم تتأكد منها حتى تقدّر المساحة المناسبة بشكل صحيح، أو بإمكانك التواصل معنا ونحسبها لك بشرط توفّر عدد الكراتين وأبعادها.
إذا مخزونك مايجي على طبليات، بإمكانك الاطّلاع على عدد وحجم المواد المتواجدة في طلب الشراء، والتواصل مع ممثل مبيعات الشركة اللي توفّر لك المستودع، أو زيارة المستودع لتقدير المساحة إذا اخترت إنك تستأجر بنفسك.
في سرداب نوفّر لك تخزين بالطبلية بحسب عددها وأبعادها ولو مخزونك مايجي على طبليات، بإمكانك استئجار مساحة أرضية بحسب احتياجك. تواصل معنا بطلب الشراء أو بوليصة الشحن أو ملف إكسل فيه تفاصيل جميع المنتجات اللي بتخزّنها حتى نقدّر الحجم المناسب لك بدون الحاجة لزيارة المستودع.
اذا منتجاتك مسجّلة في هيئة الغذاء والدواء، أو يتطلب عليك تسجيلها (في حال كان المنتج غذائي، دوائي، أجهزة طبية، مستحضرات تجميلية، أعلاف، مبيدات، أو تبغ)، فغالبًا تحتاج درجة حرارة معيّنة عند تخزينها. بإمكانك تبحث عن اسم المنتج في موقع الهيئة وقراءة تفاصيل متطلّبات التخزين الخاصة بمنتجك.
في سرداب نوفّر مستودعات بدرجات حرارة تناسب جميع احتياجاتك:
2. التكلفة
أهم التكاليف اللي ضروري تفكّر فيها قبل الدفع هي تكاليف إيجار المستودع وتجهيزه ورواتب موظفي المستودع..
عند التفكير بتكلفة إيجار المستودع، اسأل نفسك كم سؤال:
• هل تحتاج إيجار قصير ولا طويل المدى؟ مثلًا تحتاج تخزين معدّات أو مواد أساسية لعمليات الشركة مثل مواد التغليف أو المنتجات نفسها اللي يتم بيعها، فالإيجار طويل المدى أنسب لك، أما إذا كنت تحتاج إلى تخزين مؤقت لمشروع معيّن فقط فأنت تحتاج إيجار قصير المدى.
• هل مخزونك "متحرك" أو "غير متحرك"؟ مثلًا إذا عندك أثاث أو معدّات لفعالية متكررة، أو مواد تغليف تحتاجها بشكل شهري للفروع، فأنت مخزونك متحرك وتحتاج مستودع يوفّر لك خاصية استلامها في الأوقات المناسبة لك. أما إذا موادك "بتخزنها وتنساها" فالخاصية هذي غير مهمة بالنسبة لك.
• هل تتوقع تتغير كمية مخزونك بشكل متفاوت خلال السنة؟ إذا منتجاتك غير ثابتة وتتغير كمياتها بشكل كبير بحسب الموسم أو بحسب نمو الشركة أو غيره، فأنت تحتاج مستودع يدعم هذا التغيير بسلاسة ويعطيك مرونة تغيير مساحتك بحسب مخزونك.
بالإضافة إلى ذلك، يلزمك تجهيز المستودع بالمعدات اللازمة لنقل وحمل المخزون مثل الرافعة الشوكية (Forklift)، وأي تجهيزات تحتاجها في المستودع نفسه مثل الرفوف والتأكد من قوة تحملها والمسافات بينها للحفاظ على سلامة العمالة وزوّار المستودع.
سرداب توفّر لك:
• إيجار شهري، ونصف سنوي، وسنوي تشترك فيه بحسب احتياجك. بإمكانك التواصل مع فريق سرداب لمعرفة نوع العقد الأنسب لك.
• تخزين عند الطلب وبذلك بإمكانك التجديد أو إيقاف الاشتراك في أي وقت (مهم لو مخزونك مؤقت!)
• خاصية استلام مخزونك في أي وقت عن طريق التوصيل للفروع أو ترتيب موعد للاستلام.
• مرونة تغيير المستودع (scale up\down) في حال زيادة أو نقصان مخزونك وفي وقت قياسي.
• مستودعات مجهزة بأرفف ومزوّدة بالمعدات اللازمة لإدارة مخزونك بشكل كامل.
أما عند التفكير بتكاليف رواتب العمالة، هنا حط في بالك إنك ممكن تدفع لهم باليومية أو بشكل شهري بحسب عملك. واحسب حساب إنك ممكن تحتاجهم عند:
• استلام وتنزيل المنتجات من الموردين ومطابقة الكميات المستلمة مع أوامر الشراء.
• ترتيب وتغليف المنتجات في المستودع.
• نقل وتوصيل المنتجات من وإلى الفروع أو أماكن الاحتياج.
• فحص المنتجات والتأكد من صلاحيتها وعددها وسلامتها بشكل دوري.
سرداب توفّر العمالة المدربة وتتكفّل بكل هذا عنك بالإضافة إلى التأكد أن كل منتجاتك متواجدة في بوابة سرداب بالكمية الصحيحة، ومتّبعة لأعلى معايير السلامة والجودة في المستودع بحسب القوانين والتشريعات. اعرف أكثر عن طريقة عمل سرداب هنا.
3. التقنية
المستودعات اللي تؤجرها بنفسك غالبًا تكون غير مزوّدة بأي تقنية، لذلك تتطلب شخص متفرّغ والأفضل شخص متخصص بالخدمات اللوجستية حتى يبني البنية التحتية اللازمة ويتأكد إن عملياتك "ماشية صح!" التقنية الفعالة توفّر عليك هذا الجهد وتساعدك على:
بوابة سرداب الإلكترونية تمكنك من الاطّلاع على كل منتج متوفر في المستودع بالاسم، والصورة، والكمية. بإمكانك أيضًا تتبع متى يتم استلامه في المستودع وكل مرة يتم توصيله للفروع واسترجاعه للمستودع! بالإضافة إلى ذلك، تقدر تضيف أعضاء فريقك في الشركة حتى يكونون على اطّلاع بالمخزون المتوفّر في أي وقت، وغيرها من الخاصيات اللي تسهّل عمل صاحب الشركة أو مدير العمليات اللوجستية وتزيد إنتاجيته.
4. الموقع
احرص يكون الموقع داخل المدينة خصوصًا لو كنت تحتاج المواد المخزّنة بشكل دوري أو مفاجئ، وفي أماكن سهل الوصول لها — يعني الشوارع مهم تكون سالكة وغير مغلقة للصيانة! ضروري أيضًا يكون المستودع آمن وعليه حراسة خصوصًا لو كانت منتجاتك باهظة الثمن (مثل إلكترونيات أو مجوهرات أو غيرها).
مستودعات سرداب تتواجد في مواقع استراتيجية في أنحاء المملكة ومزوّدة بكاميرات مراقبة وحرّاس أمن متواجدين خلال 24 ساعة في اليوم، وبإمكانك تستفيد من خدمات التوصيل من وإلى فروعك في مواقع التغطية وبنفس السعر (تعرّف أكثر على الأسعار). تقدر أيضًا تجدول موعد للزيارة أو لاستلام المخزون بنفسك خلال أوقات عمل المستودع (حاليًا من 8 الصباح إلى 9 المساء، خلال جميع الأيام ماعدا الجمعة)*.
*قد تختلف ساعات العمل حسب الموقع والمدينة.
5. التراخيص
نقطة يغفل عنها الكثير، لكن اذا اخترت توفّر مستودع بنفسك فلازم تتأكد إنه نظامي، وبناءً على ذلك تحتاج تراخيص معيّنة مثل:
• رخصة السلامة وهو مطلوب من الدفاع المدني للتأكد إن المستودع يستوفي الشروط بحسب المواصفات القياسية السعودية والعالمية للسلامة. تكلفته 150 ريال وبإمكانك إصداره من بوابة سلامة هنا. وحتى يتم إصداره، تحتاج إلى إرفاق المتطلبات وهي:
• رخصة البلدية: تحتاج إلى اتباع شروط البلدية عند بناء او استئجار مستودعك بحسب متطلبات النشاط (تعرّف على الطريقة هنا والتكاليف المطلوبة هنا). عند إصدارها من البوابة بتحتاج إلى إرفاق:
• رخصة هيئة الغذاء والدواء لو كنت بتخزّن غذاء، أو منتجات تجميل، أو منتجات طبية، وغيرها (القائمة كاملة هنا). بإمكانك الاطّلاع على الرخص المطلوبة منك هنا بحسب منتجاتك، والتعرّف على الشروط هنا، والدخول إلى بوابة غد لإصدار التراخيص
سرداب مضبطينك! إذا قررت إيجار مستودع أو مخزن عن طريق طرف ثالث مثل سرداب فبإمكانك تخطّي هذي النقطة لأن كل مستودعات سرداب مرخّصة ورسومها مدفوعة وجاهزة للتخزين الفوري.
